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Informativa privacy ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”)
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- Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è la società Branca International S.p.A. (“Brint”), C.F. 80076740150; P.IVA 1061980154, con sede in Milano, Via Broletto 35.
- Natura dei dati
I dati oggetto di trattamento da parte di Brint sono i dati comuni, anagrafici e di contatto (quali ad esempio, nome, cognome, numero di telefono fisso/cellulare, e-mail) e, se del caso, dati comuni quali codice fiscale/partita IVA, IBAN, informazioni patrimoniali e commerciali, ecc. Inoltre, sono trattati ulteriori dati e informazion relativi ai contratti stipulati con Brint e/o che sono necessari per lo svolgimento delle finalità indicate al seguente art. 3.
- Finalità del trattamento
I dati di cui all’art. 2 sono trattati, a seconda dei casi, da Brint per le seguenti finalità:
- esecuzione del contratto; oppure
- conservazione per la tutela degli interessi aziendali per il caso di contenzioso; oppure
- assolvimento di obblighi di legge.
- Inoltre, il trattamento è finalizzato alla corretta e completa gestione di una eventuale comunicazione o richiesta inviata dall’interessato a Brint utilizzando i recapiti presenti sul Sito (ad esempio, richiesta di informazioni, di assistenza o di un appuntamento).
- Basi giuridiche del trattamento
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità di cui all’art. 3.1a) e 3.2 sono, a seconda dei casi, l’esecuzione del contratto con riferimento ai contraenti; il legittimo interesse del titolare a utilizzare i dati di eventuali interessati facenti parte della struttura aziendale dei clienti e fornitori per eseguire il contratto in questione.
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui all’art. 3.1.b) è il legittimo interesse del titolare a conservare i dati per la tutela degli interessi aziendali in caso di contenzioso.
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui all’art. 3.1c) è l’adempimento agli obblighi di legge conseguenti al contratto in essere.
- Destinatari dei dati
I dati personali possono essere accessibili e trattati da personale dipendente di Brint espressamente autorizzato (c.d. incaricati) e dai responsabili esterni del trattamento nominati da Brint (come, ad esempio, altre società del gruppo Branca), la cui lista di nominativi e dati di contatto è disponibile su richiesta. I dati potranno inoltre essere comunicati a terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio, consulenti) qualora ciò si renda necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Brint.
- Tempi di conservazione
In relazione al rapporto con clienti e fornitori, i dati saranno conservati fin tanto che sarà in essere il contratto sottoscritto da Brint con tali contraenti. Successivamente, i dati saranno conservati per un periodo di 10 anni (termine coincidente con le prescrizioni dei diritti ex lege) esclusivamente per finalità di tutela degli interessi aziendali e in adempimento ad obblighi di legge (ad es., conservazione delle scritture contabili ex art. 2220 cod. civ.) o, all’occorrenza, per un termine maggiore determinato in base a legittimi interessi (ad es., pendenza di un contenzioso).
Per la gestione di eventuali messaggi inviati agli indirizzi di contatto del Sito il periodo di conservazione massimo è di 6 mesi.
- Trasferimento estero dei dati
I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi extra UE sulla base delle condizioni di legittimità e garanzie adeguate individuate dagli artt. 45 e ss. del GDPR, come ad esempio le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE. La lista dei Paesi e delle garanzie adeguate potrà essere fornita all’interessato su richiesta.
- I diritti in base al GDPR e loro modalità di esercizio
Nei casi previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR, l’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano, oltre che il diritto alla portabilità dei dati. L’interessato potrà, sempre nei casi previsti dal GDPR, opporsi al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse del titolare.
Al fine dell’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’interessato potrà inoltrare le sue richieste al titolare, scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: diritti@branca.it.
L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy o ad altra autorità di controllo competente per legge, secondo le procedure previste.
